Transportation Management

Il TMS di sedApta connette pianificazione trasporti, selezione vettori, tracking real-time e calcolo CO2 in un'unica piattaforma, nativamente integrata con i tuoi sistemi di production planning e ERP. Sai sempre dove sono le tue merci, quanto ti costano e quanto impattano sull'ambiente, prima che un problema diventi un'eccezione non gestita.

Prenota una demo

Transportation Management System

Un Transportation Management System (TMS) è una piattaforma applicativa a supporto del processo di pianificazione e controllo (logistico, economico e di impatto ambietale) del trasporto dei materiali in ingresso e uscita dai nodi della supply chain dell’azienda. Un TMS efficiente, nativamente integrato con i sistemi di Pianificazione della Produzione e della catena di fornitura, risulta essere un fattore abilitante dell’efficienza complessiva della Supply Chain aziendale e del livello di servizio garantito al mercato.

Parla con un esperto

Cosa cambia con il TMS sedApta

Costi di trasporto sotto controllo

La selezione automatica del vettore ottimale, su listini configurabili e parametri di servizio, riduce la spesa di spedizione senza sacrificare i livelli di consegna. 

Visibilità in tempo reale su ogni spedizione

Smart tracking aggiornato automaticamente da connessioni dirette con corrieri e piattaforme cloud: sai dove si trovano le tue merci, sempre, senza telefonare allo spedizioniere. 

Carbon footprint calcolata spedizione per spedizione

Calcolo automatico delle emissioni CO2 per vettore, percorso, tipo carburante e volume. Dati pronti per i report di sostenibilità e per scegliere le opzioni più green. 

Eccezioni gestite prima che diventino ritardi

Alert in real-time sulle deviazioni dal piano, con impatto visibile su produzione e customer delivery. Meno telefonate, meno escalation manuali. 

Cosa fa un TMS?

Un sistema gestione trasporti è progettato per assistere nella pianificazione, realizzazione e ottimizzazione del trasporto delle merci, sia in entrata che in uscita, assicurando, allo stesso tempo, il rispetto delle normative legali e una gestione accurata della documentazione.

Gli obiettivi principali sono: ottimizzazione del costo e del livello di servizio al mercato, tempestività delle informazioni di tracking a supporto della pianificazione (intercettare e gestire le eccezioni minimizzando l’impatto dei ritardi), controllo e ottimizzazione della Carbon Footprint per contribuire a soddisfare i requisiti di sostenibilità.

Come funziona la logistica dei trasporti?

Destinatari e utilizzatori dei Sistemi di Gestione dei Trasporti (Transportation Management)

Le esigenze degli ultimi anni hanno sviluppato nuovi modelli di consumo, coinvolgendo direttamente anche il settore logistico, come noi di sedApta sappiamo bene. Variabilità della domanda, compressione dei tempi di vendita, tracciabilità delle consegne e integrazione all'interno della Supply Chain hanno dato impulso al segmento TMS transportation, perfezionando il concetto di Supply Chain estesa. La risposta a queste esigenze è racchiusa nella soluzione NextRoute.

I TMS transportation system trovano ragione d'essere in una vasta gamma di aziende per le quali la necessità di gestire efficacemente la movimentazione delle merci rappresenta un'esigenza fondamentale. Nel passato, i principali utilizzatori di software TMS erano le imprese con problematiche e spese di spedizione molto importanti. Oggi, con l'avvento delle soluzioni TMS transportation basate su cloud, anche le piccole imprese possono accedere ai benefici di un Transportation Management, rendendo la loro supply chain più efficiente e competitiva. La gestione dei trasporti assume un ruolo chiave per garantire il successo dell'intera supply chain. Scopri di più sul Gestionale Trasporto!

 Dalle spedizioni al planning: come funziona 

  • Pianificazione trasporti integrata con il production plan: gli ordini di trasporto vengono generati direttamente dai moduli di Resource & Supply Planning e Factory Scheduling sedApta, senza riallineamenti manuali tra sistemi.
  • Rate Management System: contratti d'acquisto configurabili per ogni vettore alimentano l'algoritmo di selezione automatica. Il sistema confronta listini e parametri di servizio in tempo reale, senza fogli Excel.
  • Smart Tracking automatizzato: connessione diretta con i servizi di trasporto e le principali piattaforme cloud. Le informazioni di tracking si aggiornano senza intervento manuale e confluiscono nella control tower O.S.A.
  • Multi-Tenant Collaborative Platform: i Freight Service Provider vengono integrati nativamente nella piattaforma, dalla prenotazione al check-in online, fino alla gestione documentale e alla verifica delle fatture.
  • Calcolo emissioni CO2 automatico: ogni spedizione viene valutata per impatto ambientale in base a metodo di trasporto, percorso, carburante e volume. I dati sono esportabili per i report ESG.
  • Exception management con visibilità end-to-end: la piattaforma rileva in tempo reale le deviazioni dal piano di trasporto, quantifica l'impatto su produzione e ordini cliente e attiva i flussi di riallineamento, tutto dall'interfaccia unica della control tower.

Dal piano di produzione all'ultima consegna

Production plan generato
Vettore selezionato automaticamente
Esecuzione monitorata live
Documentazione, CO2, fattura chiusi in piattaforma

Production plan generato

Il modulo sedApta calcola fabbisogni di spedizione in uscita e in entrata, in sync con la schedulazione di fabbrica. 

Vettore selezionato automaticamente

Il Rate Management System confronta listini e performance dei carrier e assegna la spedizione al vettore ottimale. 

Esecuzione monitorata live

Smart Tracking aggiorna automaticamente la posizione delle merci. Le deviazioni generano alert in tempo reale nella control tower O.S.A. 

Documentazione, CO2, fattura chiusi in piattaforma

Check documentale, verifica fattura e calcolo emissioni avvengono nello stesso ambiente, senza export verso altri sistemi. 
transportation management

I principali utilizzatori del TMS sono:

  • Produttori: aziende che necessitano di spedire i loro prodotti finiti ad altre aziende, a distributori o direttamente ai consumatori.
  • Distributori: imprese che si occupano di movimentare grandi quantità di merci, fungendo da intermediari tra produttori e punti vendita o consumatori finali.
  • Aziende di e-commerce: società che operano prevalentemente online e richiedono sistemi efficienti per gestire spedizioni rapide e affidabili.
  • Negozi e catene di vendita al dettaglio: esercizi commerciali che necessitano di ricevere costantemente prodotti da esporre e vendere.
  • Fornitori di servizi logistici (LSP): società specializzate nella gestione logistica per conto terzi, che richiedono strumenti avanzati per coordinare le operazioni di movimentazione materiali (logistica e trasporto) per diversi clienti.

In un mondo di commercio globale in continua evoluzione, disporre di un sistema che faciliti la tracciabilità delle merci in tempo reale permettendo un più efficiente ed efficace controllo sulla pianificazione della produzione è più che mai fondamentale.

Come gestire una azienda di trasporti?

Servizi Offerti dai Sistemi di Gestione dei Trasporti (TMS)

La soluzione, che sedApta propone per affrontare e risolvere le esigenze odierne delle aziende, è frutto dell’integrazione e collaborazione con la start up innovativa del Gruppo dedicata ai temi di Supply Chain and Logistic Execution, NextChain.

La forza innovativa della soluzione nasce, prima di tutto, da una conoscenza approfondita dei processi di supply chain evoluta, grazie all’esperienza dei key-people dell’iniziativa, che permette di tradurre in soluzioni innovative le enormi potenzialità date dalla frontiera delle nuove tecnologie.

A partire dagli strumenti per la gestione dei Big Data, che permettono di tradurre in tempo reale moli enormi di dati in informazioni sintetiche a supporto di processi decisionali complessi, passando dai sistemi di Intelligenza Artificiale e Machine Learning, che automatizzano intere componenti di processo, avvicinando la velocità di esecuzione alle richieste di un mercato sempre più in tempo reale.

Per aiutare i clienti nella trasformazione digitale, ciascun componente si completa con la piattaforma O.S.A.+ (Orchestrator – Skillaware – Analytics), una vera Control Tower simulativa, capace di integrare diversi processi aziendali e sincronizzare le persone, ed essere altamente flessibile per gestire facilmente le eccezioni, generando allarmi in real-time, dibattiti e dashboard che combinano informazioni provenienti da diversi dipartimenti (logistica ma anche produzione, qualità, manutenzione). Un ambiente dove le simulazioni possono essere preparate, lanciate e analizzate valutando scenari alternativi, supportando rapidamente il processo decisionale in una logica end-to-end.

  • Pianificazione e Programmazione: un sistema TMS transportation efficace è fondamentale per aiutare le aziende a selezionare la modalità di spedizione e il vettore più appropriati, prendendo in considerazione vari fattori quali il costo, tipo di merci da trasportare, la distanza, i tempi, la carbon footprint, ecc. Questo processo include l’ottimizzazione dei percorsi con più tappe, garantendo una visibilità totale su ogni fase della catena di approvvigionamento. Un TMS ben progettato consente quindi di pianificare e programmare le operazioni di trasporto in modo più strategico e informato.
  • Gestione Operativa e Comunicazione: questo aspetto copre una serie di funzioni cruciali come l’abbinamento dei carichi e l’interazione con i vettori, oltre alla gestione di documentazione e al monitoraggio delle spedizioni. Sistemi avanzati come sedApta Nextchain vanno oltre, offrendo servizi di tracciamento e localizzazione in tempo reale. Questo migliora notevolmente lo scambio di informazioni tra vettori, distributori, magazzini e clienti. In aggiunta, il sistema è in grado di gestire in maniera completa la documentazione legale e fiscale relativa ai trasporti.
  • Analisi Dati e Ottimizzazione: le funzionalità di ottimizzazione offerte da un TMS comprendono generalmente strumenti avanzati per la valutazione e il monitoraggio delle prestazioni, come reportistica dettagliata, cruscotti informativi, analisi approfondite e l’uso di intelligenza specifica per il settore dei trasporti. Questi strumenti sono fondamentali per permettere alle aziende di rifinire e migliorare costantemente i loro processi di trasporto, con l’obiettivo di massimizzare l’efficienza operativa e minimizzare i costi. L’integrazione con altre soluzioni (sistemi ERP e/o soluzioni EWM) consente un’analisi dati sofisticata e una conseguente ottimizzazione dei processi di trasporto.

Scopri di più

Prodotti correlati

FAQ

  • Un Transportation Management System è un software che supporta la pianificazione e il controllo del trasporto dei materiali in entrata e in uscita tra i nodi della supply chain, considerando aspetti logistici, economici e ambientali. Serve a scegliere modalità e vettore giusti, seguire le spedizioni in tempo reale, gestire documenti ed eccezioni e misurare l'impatto ambientale dei trasporti. Il TMS sedApta riunisce pianificazione dei trasporti, selezione dei vettori, tracking e calcolo della CO2 in un'unica soluzione integrata con la pianificazione della produzione e con l'ERP.

  • Un TMS ti aiuta a raggiungere quattro obiettivi. Sul costo, ottimizza la spesa di trasporto senza abbassare il livello di servizio, grazie alla selezione automatica del vettore. Sul livello di servizio e sul tracking, fornisce informazioni tempestive sullo stato delle spedizioni, così intercetti le eccezioni e limiti l'impatto dei ritardi. Sulla sostenibilità, calcola e controlla la carbon footprint dei trasporti. A questi si aggiunge il supporto alla conformità normativa e a una documentazione di trasporto accurata, inclusi i documenti legali e fiscali.

  • Nel Rate Management System configuri i contratti di acquisto con ciascun vettore: tariffe, condizioni e parametri di servizio. Un algoritmo confronta in tempo reale tariffe e performance dei vettori disponibili e assegna a ogni spedizione il vettore ottimale. Così riduci la spesa di trasporto senza peggiorare il livello di consegna, e puoi simulare i costi prima di confermare la scelta.

  • Il TMS sedApta nasce integrato con la pianificazione. Gli ordini di spedizione vengono generati direttamente dai moduli sedApta Resource & Supply Planning e Factory Scheduling, quindi i fabbisogni di trasporto in entrata e in uscita sono calcolati in sincronia con la schedulazione di fabbrica, senza riconciliazioni manuali. L'integrazione nativa con l'ERP permette di lavorare sugli stessi dati di ordini e anagrafiche, mentre il collegamento con il WMS sincronizza carichi e finestre di consegna.

  • Lo Smart Tracking si collega direttamente ai servizi dei vettori e alle principali piattaforme cloud e aggiorna in automatico la posizione e lo stato di ogni spedizione. Non devi più chiamare lo spedizioniere per sapere dov'è la merce: i dati di tracking confluiscono nella control tower O.S.A., dove vedi tutte le spedizioni in corso e ricevi un alert quando una consegna si discosta dal piano.

  • Le deviazioni dal piano di trasporto vengono rilevate in tempo reale. Il sistema quantifica l'impatto del ritardo sulla produzione e sugli ordini dei clienti e, dall'interfaccia della control tower, attiva i workflow per riallineare il piano. In pratica sai subito quali ordini sono a rischio e chi deve intervenire, con meno telefonate e meno escalation manuali.

  • Il TMS sedApta calcola in automatico le emissioni di CO2 di ogni spedizione in base a modalità di trasporto, vettore, percorso, tipo di carburante e volume. I dati sono esportabili e pronti per i report di sostenibilità ed ESG. Puoi anche usarli in fase di pianificazione, per confrontare le opzioni di trasporto e scegliere quella con minore impatto ambientale a parità di servizio.

  • La Multi-Tenant Collaborative Platform è l'ambiente condiviso in cui spedizionieri e Freight Service Provider lavorano direttamente con la tua azienda. I fornitori di servizi di trasporto sono integrati in modo nativo e gestiscono in un unico spazio prenotazioni, check-in online, documentazione e verifica delle fatture. Chiudi così documenti, CO2 e fatturazione nella stessa soluzione, senza esportare dati verso altri sistemi.

     

  • Un TMS è utile a produttori, distributori, aziende e-commerce, negozi e catene retail e fornitori di servizi logistici (LSP). La domanda è cresciuta per effetto di una domanda più variabile, cicli di vendita più brevi e maggiori richieste di tracciabilità delle consegne. In passato il TMS era adottato soprattutto da aziende con costi di spedizione elevati; oggi le soluzioni in cloud lo rendono accessibile anche alle PMI.

  • NextRoute è la piattaforma, sviluppata con NextChain, la startup del gruppo dedicata a supply chain e logistics execution, che abilita le funzioni operative del TMS: Smart Tracking, Multi-Tenant Collaborative Platform, Rate Management System e calcolo automatico della CO2. La control tower O.S.A. è lo strato di controllo: riceve i dati di tracking, genera alert in tempo reale, unisce in dashboard i dati di logistica, produzione, qualità e manutenzione e permette di simulare scenari alternativi. Insieme rendono il TMS il livello operativo di una suite unica, collegata all'APS e al WMS.

A proposito di Supply Chain Execution

Efficienza nell’esecuzione operativa della supply chain

Il Transportation Management di sedApta non è un modulo isolato. È l'anello esecutivo della suite O.S.A.: si alimenta dei piani prodotti dall'APS, dialoga con il WMS e con NextRoute per il tracking, e riversa i dati di performance nella control tower O.S.A. per la supervisione end-to-end. Chi gestisce la supply chain ha un'unica vista: dal forecast alla consegna, senza buchi informativi tra i sistemi.

Scopri di più